Wynajęcie zewnętrznego podmiotu do prowadzenia wszystkich spraw związanych z prowadzeniem rachunkowości firmy nazywa się outsourcingiem księgowym. Zjawisko to zyskuje coraz więcej zwolenników. Początkowo było ono skierowane do dużych, międzynarodowych firm, ale obecnie chętnie korzystają z nich nawet jednoosobowe działalności gospodarcze. Dlaczego?

Core business

Jest to pojęcie dotyczące skupienia się na głównej działalności firmy. Przekazując część swoich obowiązków biuru rachunkowemu, w ramach outsourcingu księgowego, przedsiębiorca zyskuje więcej czasu. Może on być wykorzystany na rzeczywisty rozwój firmy. Dzięki zabezpieczeniu spraw związanych z działaniem firmy, przedsiębiorca może włożyć wszystkie siły w szukanie nowych klientów oraz nowych rynków zbytu na swoje produkty lub usługi.

Postaw na profesjonalizm

Outsourcing księgowy zapewnia profesjonalną obsługę swoim klientom. Księgowością zajmują się wyłącznie osoby przygotowane do tego celu. Mają one związane z nią wykształcenie oraz doświadczenie w tej pracy.Trzeba też pamiętać, że polskie prawo szybko się zmienia. Decydując się na outsourcing księgowy, obowiązek śledzenia tych zmian zrzucamy na zewnętrzną firmę. Profesjonaliści nie będą mieli żadnych problemów w tym, aby odnaleźć się w gąszczu przepisów. Wszystko to obniża ryzyko popełnienia błędów. A nawet gdyby do nich doszło, to outsourcing księgowy polega również na przerzuceniu odpowiedzialności za ewentualne błędy w księgowości na biuro rachunkowe. Przedsiębiorca nie może zostać za nie ukarany karą cywilną lub pieniężną.

Ponoszone koszty

Z outsorcingiem księgowym wiążą się również niższe koszty niż te związane z zatrudnieniem księgowego we własnej firmie. Niektóre biura rachunkowe twierdzą, że mogą obniżyć koszty o 20 do 50% w porównaniu z prowadzeniem księgowości wewnętrznej.Jest to możliwe dlatego, że na koszty stałe – czyli sprzęt komputerowy, konieczne oprogramowanie, składki zdrowotne i ubezpieczeniowe – składają się wszyscy klienci biura świadczącego usługę outsourcingu księgowego.Przedsiębiorca musi tylko raz w miesiącu wnosić stałą, ustaloną wcześniej opłatę. Na jej wysokość nie ma jednak wpływu to ile pracy w danym miesiącu dostarczy księgowym.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z GLC